วิธีแชร์ ID โฆษณาให้ BM อื่น ด้วย "กลุ่มสินทรัพย์ธุรกิจ"

สำหรับคนทำธุรกิจที่มีหลายเพจ หลายบัญชีโฆษณา (Ad Account) หรือต้องทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์และเอเจนซี่บ่อยๆ น่าจะรู้ซึ้งดีครับว่า... ระบบหลังบ้านของ Facebook Business Manager (BM) เวลาต้องแชร์สิทธิ์ให้คนนอกทีละส่วน มันวุ่นวายและชวนสับสนแค่ไหน!

ลองนึกภาพตามนะครับ คุณต้องกดแชร์เพจเสร็จ แล้วต้องเปลี่ยนหน้าไปกดแชร์พิกเซล (Pixel) ต่อ ไหนจะบัญชี Instagram หรือแคตตาล็อกสินค้าอีก การมานั่งแชร์ทีละสิทธิ์แบบนี้ นอกจากจะเสียเวลาแล้ว ยังเสี่ยงตกหล่น เอเจนซี่รับงานไปแล้วแต่รันโฆษณาไม่ได้เพราะสิทธิ์ไม่ครบ หรือร้ายแรงกว่านั้นคืออาจเผลอให้สิทธิ์คนนอกลึกเกินความจำเป็นจนกระทบกับความปลอดภัยของบัญชีหลัก

วิธีแก้ปัญหานี้ที่คนทำโฆษณามือโปรเลือกใช้ และเป็นวิธีที่เวิร์กที่สุด คือการจัดแพ็กเกจผ่านฟีเจอร์ที่เรียกว่า "กลุ่มสินทรัพย์ธุรกิจ" (Business Asset Groups) ครับ พูดง่ายๆ มันคือการสร้าง "โฟลเดอร์" ส่วนกลางที่เราสามารถจับเอา เพจ, บัญชีโฆษณา, พิกเซล และเครื่องมืออื่นๆ ที่ต้องใช้ร่วมกัน มัดรวมเอาไว้ในกล่องเดียว

วันนี้ผมเลยจะพามาเจาะลึกวิธี แชร์ ID โฆษณาให้ BM อื่นด้วยกลุ่มสินทรัพย์ธุรกิจ กันแบบ Step-by-step สไตล์จับมือทำ วิธีนี้นอกจากจะช่วยให้คุณแชร์สิทธิ์บัญชีโฆษณาข้าม Business Manager ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำแล้ว ยังช่วยอุดรอยรั่วเรื่องความปลอดภัย (เวลาหมดสัญญาก็แค่ดึงสิทธิ์คืนได้ทีเดียวทั้งแพ็กเกจ) ทำให้หลังบ้านของคุณดูเป็นระเบียบและเป็นมืออาชีพขึ้นเยอะ

เตรียมเปิดหน้าจอ BM ของคุณให้พร้อม แล้วมาดูขั้นตอนการทำไปพร้อมๆ กันเลยครับ!

ทำไมถึงควรใช้? สรุปข้อดี-ข้อเสียของการแชร์"กลุ่มสินทรัพย์ธุรกิจ"

ก่อนที่เราจะไปลุยคลิกตั้งค่าหลังบ้านกัน ผมอยากสรุปให้เห็นภาพชัดๆ ก่อนครับว่า การแชร์ ID โฆษณาและสินทรัพย์ต่างๆ ด้วยวิธีนี้ มันเวิร์กจริงไหม แล้วมันเหมาะกับธุรกิจของคุณหรือเปล่า เพื่อให้คุณชั่งน้ำหนักได้ง่ายขึ้นครับ

✅ ข้อดี (ทำไมแบรนด์ใหญ่และเอเจนซี่ถึงเลิฟสิ่งนี้)

• ประหยัดเวลา จัดการจบในแพ็กเกจเดียว: แทนที่คุณจะต้องกดแชร์ เพจ > บัญชีโฆษณา (Ad Account) > พิกเซล (Pixel) > แคตตาล็อก แยกกันทีละอัน คุณสามารถมัดรวมทุกอย่างที่เอเจนซี่ต้องใช้เป็นก้อนเดียว แล้วกด แชร์ ID โฆษณาให้ BM อื่น ด้วยคลิกเดียวจบ! ไม่ต้องทำซ้ำๆ ให้เมื่อยมือ

• ปลอดภัยขั้นสุด ดึงสิทธิ์คืนง่าย: อันนี้คือทีเด็ดเลยครับ! เวลาหมดสัญญากับพาร์ทเนอร์ หรือมีทีมงานลาออก คุณไม่ต้องมานั่งระแวงไล่ลบสิทธิ์ทีละจุด แค่เข้าไปลบชื่อพาร์ทเนอร์ออกจาก "กลุ่มสินทรัพย์ธุรกิจ" สิทธิ์ทุกอย่างที่เคยแชร์ไปก็จะถูกดึงคืนกลับมาทันที 100% ปิดประตูความเสี่ยงเรื่องข้อมูลรั่วไหล

• หมดปัญหา "ลืมให้สิทธิ์": เคยไหมครับ... เอเจนซี่รับบรีฟไปแล้วแต่กดรันแอดไม่ได้ เพราะเราลืมแชร์ Pixel หรือลืมผูกบัญชี Instagram ให้ การสร้างแพ็กเกจมาตรฐานไว้แต่แรก จะช่วยอุดรอยรั่วเรื่องความสะเพร่าตรงนี้ได้สนิทเลย

• จัดระเบียบหลังบ้าน สเกลธุรกิจได้ชิลๆ: เหมาะมากสำหรับคนที่มีหลายแบรนด์ย่อย หรือมีหลายสาขา คุณสามารถแยกโฟลเดอร์ สินทรัพย์แบรนด์ A, สินทรัพย์แบรนด์ B ได้ชัดเจน ดูเป็นมืออาชีพสุดๆ
  

⚠️ ข้อควรระวัง / สิ่งที่ต้องรู้ก่อนใช้

• ใช้เวลาจัดระเบียบในตอนแรก: สำหรับคนที่เพิ่งเคยจับ Business Manager อาจจะต้องใช้เวลาทำความเข้าใจคอนเซปต์และเสียเวลาเซ็ตอัป "กลุ่ม" ในช่วงแรกนิดหน่อย ว่าควรเอาเพจไหนไปผูกกับบัญชีโฆษณาไหนบ้าง

• อาจดูซับซ้อนไป สำหรับธุรกิจเริ่มต้น: ถ้าวันนี้ธุรกิจของคุณมีแค่ 1 แฟนเพจ 1 พิกเซล และ 1 บัญชีโฆษณาเป๊ะๆ การใช้วิธีแชร์ทีละสิทธิ์แบบเดิมอาจจะตรงไปตรงมาและไวกว่าครับ ไม่จำเป็นต้องสร้างกลุ่มสินทรัพย์ให้ซับซ้อน

• สิทธิ์คนทำต้องเป็นระดับ "ผู้ดูแล" (Admin) เท่านั้น: การจะสร้างและแชร์กลุ่มสินทรัพย์ข้าม BM ได้ คนกดตั้งค่าต้องเป็น Admin ของระบบเท่านั้น พนักงานระดับผู้แก้ไข (Editor) จะไม่สามารถทำได้ครับ
  

สรุปสั้นๆ: ถ้าระบบหลังบ้านคุณเริ่มมีของหลายชิ้น หรือต้องดีลงานกับคนนอกเป็นประจำ ยอมเสียเวลาตั้งค่า กลุ่มสินทรัพย์ธุรกิจ ตั้งแต่วันนี้เถอะครับ รับรองว่าช่วยลดความปวดหัวในระยะยาวได้มหาศาลแน่นอน!

วิธีการแชร์ "กลุ่มสินทรัพย์ธุรกิจ"

ทุกคนสามารถทำตามวิธีด้านล่างทีละขั้นตอนได้เลยนะครับ

1. เข้าไปที่หน้า Business Manager (BM) ที่เราต้องการแชร์ แชร์ ID โฆษณาให้ BM อื่นด้วยกลุ่มสินทรัพย์ธุรกิจ

   

2. จากนั้นเลือกหัวข้อ บัญชี และเลือก กลุ่มสินทรัพย์ธุรกิจ

   

3. จากนั้นกด +เพิ่ม

   

4. เลือก สร้างกลุ่มสินทรัพย์ธุรกิจ

   

5. จากนั้นเลือก อื่นๆ และ ถัดไป

   

6. จากนั้น ตั้งชื่อ ตามที่เราต้องการให้เรียบร้อย และกด สร้าง

   

7. จากนั้นกดเลือกบัญชีโฆษณาที่เราต้องการแชร์ให้เรียบร้อย และกด เพิ่มสินทรัพย์

   

8. เมื่อเด้งมาที่หน้านี้ให้เรากด ปิด

   

9. เมื่อกดปิดแล้วให้เราทำการกด รีเฟรช 1 ที

   

10. จากนั้นเลือก กำหนดพาร์ทเนอร์

    

11. จากนั้นใส่เลข ID BM ของเพื่อน ที่เราต้องการจะแชร์สินทรัพย์ธุรกิจ ให้ และให้ สิทธิการควบคุมโดยสมบูรณ์ และกด ถัดไป

    

12. จากนั้นเมื่อข้อมูลถูกต้อง และกด ส่ง

    

13. จากนั้นเราจะอยู่ที่หน้านี้ให้เรากดที่ กำหนดสินทรัพย์

    

14. เลือก ID โฆษณาที่ต้องการจะแชร์ให้อีกครั้งหนึ่ง และกดเรียบร้อย

    

15. จากนั้นมาที่ BM ที่เราแชร์ไปให้และมาที่ กลุ่มสินทรัพย์ธุรกิจ

    

16. จากนั้นกดคนที่มีสิทธิ์ใช้งาน กลุ่มสินทรัพย์ธุรกิจ นี้ โดยการ กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง

    

17. จากนั้นเลือกคนที่ต้องการให้มีสิทธิ์ใช้งาน และทำการเลือกสิทธ์ โดยสมบูรณ์ และกด กำหนด

    

18. หากต้องการใช้งาน บัญชีโฆษณา ให้ทำการกดที่ สินทรัพย์ที่เชื่อมต่ออยู่ ระบบก็จะแสดงบัญชีโฆษณาขึ้นมาให้เรา

    

19. หากต้องการใช้งาน ให้กดรูปชี้ขึ้น ที่ด้านขวามือของบัญชีโฆษณา ที่เราต้องการ

    

20. เเละเลือก เปิดในตัวจัดการโฆษณา เท่านี้เราก็สามารถใช้งานบัญชีโฆษณา ได้ตามปกติเลยครับ